LG CNS(이하 ‘회사’)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
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본 방침은 2011년 9월 30일부터 시행됩니다.
회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
인사관리, 임직원 복리후생, 직무개발, 사무 지원 및 급여관리
위탁 및 도급/파견계약에 따른 외부인력 관리
경력증명서 발급 등 퇴직자 관리 업무
회사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조 (개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 개인정보를 제공할 수 있습니다.
회사가 이 지침의 작성일 현재 개인정보를 제3자 제공하는 경우는 법규 및 회사 내부지침 준수 등 회사업무 수행을 위해 필요한 경우로서 그 구체적 내용은 아래와 같습니다.
| 제공받는 자 | 제공받는 자의 이용목적 |
제공하는 개인정보의 항목 | 보유 및 이용기간 | 제공 대상자 |
|---|---|---|---|---|
| ㈜LG 외 관계사 및 기타 법인 77개 | LG그룹사 임직원 정보 검색 및 관리 | 회사명, 성명, 사번, 직위, 정규/계약직구분, 이메일, 성별, 근무지, 부서정보, 사무실번호, 핸드폰번호 | 목적 달성 후 지체 없이 파기(퇴직일 +30일정도 소요) | 임직원 전원 |
| ㈜LG | LG그룹사 임직원 정보 검색 및 관리, 임직원 통계 작성, 우수인재 선발 등 인사기획 업무, 임직원 설문, 업무수행을 위한 연락 | 성명, 주민등록번호, 회사명, 사번, 성별, 부서, 직급, 직책, 입사일(그룹, 현회사), 현 직위 승진일, 회사 메일 주소, 정규/계약직구분, 사무/기능직구분, 휴/퇴직구분, 휴/퇴직일, 발령, 경력, 어학, 학력, 병역, 자격, 상벌, 교육이력, 전화번호(집, 회사, 휴대폰), 주소(현주소, 본적), 결혼여부, 가족사항 | 영구 보관(단, 해당 임원의 삭제요청이 있을 시 삭제 처리함) | 임원 |
| KB손해보험, DGB생명, 메리츠화재 | 단체보험 신청/해지 | 성명, 주민등록번호 또는 외국인등록번호, 사번, 입사일, 퇴사일 | 목적 달성 후 지체없이 파기. 단, 법령상 보존기간 까지는 보관 가능 | 임직원 전원 |
| KB손해보험 | 해외여행자보험 신청/해지 | 성명, 주민등록번호 또는 외국인등록번호, 호칭, 근무지, 연락처, 출장지, 자산번호, 회사 메일주소, 출장일, 복귀일 | 목적 달성 후 지체없이 파기. 단, 법령상 보존기간 까지는 보관 가능 | 신청자 |
| KB손해보험 | 주재원/파견자 여행자보험 신청/해지 | 성명, 주민등록번호 또는 외국인등록번호, 호칭, 근무지, 연락처, 회사 메일주소, 발령일, 복귀일 | 목적 달성 후 지체없이 파기. 단, 법령상 보존기간 까지는 보관 가능 | 신청자 |
| KB손해보험 | 해외근재보험 신청/해지 | 성명, 주민등록번호 또는 외국인등록번호, 연봉, 발령일, 복귀일 | 목적 달성 후 지체없이 파기. 단, 법령상 보존기간 까지는 보관 가능 | 신청자 |
| 대명콘도, 한화콘도, 엘리시안강촌콘도, 사조콘도, 곤지암리조트 콘도, 생활연수원 | 임직원 복리후생 서비스 | 성명, 휴대폰번호, 회사 메일주소(곤지암 콘도 限), 메일주소(본인작성,한화콘도 限) | 목적 달성 후 지체없이 파기. 단, 법령상 보존기간 까지는 보관 가능 | 신청자 |
| 신한카드 | LG Family카드 발급관련 정보등록 | 성명, 주민등록번호 또는 외국인등록번호, 사번, 호칭, 소속(사업부/부문), 입사일, 퇴사일, 임원구분 | 목적 달성 후 지체 없이 파기(퇴직일 +30일정도 소요) | 임직원 전원 |
| 신한카드 | 법인카드 발급 | 성명, 영문성명, 주민등록번호, 부서명, 직급, 주소, 우편번호, 전화번호, 핸드폰번호 | 목적 달성 후 지체 없이 파기(퇴직일 +30일정도 소요) | 신청자 |
| 서브원 | 소모품 물품구입 | 성명, 연락처, 주소, 회사 메일주소 | 목적 달성 후 지체없이 파기. 단, 법령상 보존기간 까지는 보관 가능 | 신청자 |
| 아워홈 | 구내식당 이용 | 사번, 성명, 소속, ID카드번호(칩번호) | 목적 달성 후 지체없이 파기. 단, 법령상 보존기간 까지는 보관 가능 | 신청자 |
| 교보문고 | 전자책 도서관 이용 | 회사 메일주소, 성명 | 퇴직일+7일까지 | 신청자 |
| 해외 특허청 24곳 | 해외 국가에 출원시 제출 서류에 제공 정보를 기재하여 해당국가 특허청에 제출 및 보관 | 영문성명, 주소, 서명, 한자성명 | 영구(각 국가별 폐기시점) | 신청자 |
| 해륙종합물류, GLS Korea, CJ | 해외 주재원/파견 이사 | 성명, 연락처, 이메일 주소, 집 주소 | 목적 달성 후 지체없이 파기. 단, 법령상 보조기간 까지는 보관 가능 | 임직원-신청자 |
| 서브원 | UCAP 서비스 제공 | 사번, 이름, 소속회사, 부서, 직급, e-mail, 사내번호, 핸드폰번호 | 목적 달성 후 지체없이 파기(퇴직일+30일정도 소요) | 서비스 이용자 |
| ㈜어세스타,인싸이트, 연우심리연구소 | 심리검사 실시 | 이름, 나이 | 목적 달성 후 지체없이 파기(퇴직일+30일정도 소요) | 서비스 이용자 |
| ㈜마음사랑 | 심리검사 실시 | 이름, 나이,성별 | 목적 달성 후 지체없이 파기(퇴직일+30일정도 소요) | 서비스 이용자 |
㈜LG,㈜LG경영개발원,㈜LG화학,㈜씨텍,㈜행복누리,㈜ 팜한농,㈜ 사랑누리,㈜팜화옹,㈜LG하우시스,㈜LG토스템비엠,
㈜하우시스이엔지,㈜그린누리,LG엠엠에이㈜,(주)실리콘웍스,㈜LG생활건강,코카콜라음료㈜,㈜한국음료,㈜더페이스샵,
해태에이치티비㈜,(주)씨앤피코스메틱스,캐이엔아이(주),크린소울(유),㈜에프엠지,㈜밝은 누리,LG파루크㈜,
㈜미젠스토리,태극제약㈜,제이에스제약㈜,오비엠랩,㈜울릉추산용천수먹는샘물개발추진,LG전자㈜,LG디스플레이㈜,
㈜나눔누리,㈜하이텔레서비스,하이엠솔루텍㈜,㈜하이프라자,LG이노텍㈜,이노위드㈜,에이스냉동공조㈜,㈜하이엔텍,
LG히타치워터솔루션㈜,㈜하누리,LG퓨얼셀시스템즈코리아㈜,㈜LG유플러스,㈜씨에스리더,㈜아인텔레서비스,
㈜씨에스원파트너,(주)위드유,㈜데이콤크로싱,㈜미디어로그,㈜지투알,㈜에이치에스 애드,㈜엘베스트,
㈜비즈테크파트너스,㈜코리아일레콤,㈜행복마루,㈜LG스포츠,㈜에스앤아이코퍼레이션,㈜서브원,㈜곤지암예원,
㈜미래엠,㈜드림누리,㈜LG상사,살데비다코리아㈜,글로벌다이너스티 해외자원개발 사모투자전문회사,㈜판토스,
㈜판토스 부산 신항 물류센터,㈜헬리스타공,당진탱크터미널㈜,㈜한울타리,㈜지흥,LG상남언론재단,LG연암문화재단,
LG연암학원,LG복지재단,LG상록재단,에릭슨LG,(주)히타치엘지데이터스토리지
※ 해외 특허청 24곳
세계 지적재산권 기구 World Intellectual Property Organization
미국 United States Patent and Trademark Office
중국 State Intellectual Property Office of the Peoples' Republic of China
유럽 European patent office
일본 Japan Patent Office
독일 German Patent and Trade Mark Office
프랑스 National Institute of Industrial Property
영국 Intellectual Property Office
이탈리아 Italian Patent and Trademark Office
스페인 Spanish Patent and Trademark Office
네덜란드 Netherlands Patent Office, a department of the Netherlands Enterprise Agency
대만 Taiwan Intellectual property office
베트남 National Office of Intellectual Property
인도 Office of the Controller General of Patents, Designs & Trade Marks
인도네시아 Directorate General of Intellectual Property Rights
말레이시아 The Intellectual Property Corporation of Malaysia
브라질 National Institute of Industrial Property
멕시코 Mexican Institute of Industrial Property
러시아 Federal Service for Intellectual Property
호주 IP Australia, Department of Industry
남아프리카공화국 Companies and Intellectual Property Commission
아랍에미레이트 연합 Department of Industrial Property, Ministry of Economy
뉴질랜드 Intellectual property office of New Zealand
싱가포르 Intellectual Property Office of Singapore
콜롬비아 Superintendence of Industry and Commerce of Colombia
필리핀 Intellectual Property Office of the Philippines
태국 Department of Intellectual Property Thailand
스웨덴 Swedish Patent and Registration Office
이란 Iran Intellectual Property Office
회사는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
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| 수탁업체 | 위탁업무 내용 |
|---|---|
| (주)비즈테크파트너스 | 인사서비스(급여,퇴직,4대보험,복리후생) 제공 |
| 유세스파트너스 | 헬프데스크 운영 |
| (주)행복마루 | 사내 복지 cafe 운영(본사) |
| 레드캡 | 비자/항공/숙박 예약 |
| 킨코스코리아 | 출력물 서비스 이용 |
| (주)에스앤아이코퍼레이션 | 사업장 출입 인원에 대한 출입통제 관리(마곡사이언스파크, IT센터) |
| LG인화원 | 교육컨텐츠 제공, 직업능력개발훈련과정의 신고, 교육수료증 발급, 교육이력 관리 등 교육 서비스 제공 |
| 웹타임 | 임직원 오프라인 교육제공 |
| HP | |
| MDS | |
| 패스트레인 | |
| 휴넷, ㈜인프랩, 코드윙즈 | 임직원 온라인교육제공 |
| 아이파트너즈 | LG CNS SNS 관리(국문블로그) |
| 무한, 충정, 하나, 현신 | 특허등록 |
| KB손해보험, 신한금융투자, NH투자증권, 교보생명, 미래에셋대우, 한화생명 | 퇴직연금운용 |
| 강동병원(구미), 건국대학교병원, 고대구로병원, 녹십자아이메드, 박애병원, 분당 제생병원, 서울메디케어, 서울대병원(강남센터),세브란스(강남), 세브란스(남대문), 세준의료원, 순천 성가롤로병원, 아산병원, 아주대학교병원, 여수 제일병원, 우리원 헬스케어, 울산 동강병원, 인터케어 건강검진센터, 일산병원, 차병원(구미), 하나로의료재단, 한국건강관리협회, 한국의료재단 IFC종합검진센터, 한국의학연구소, 한신메디피아, 한양대 의료원 | 건강검진 예약 및 검진결과 보관 |
| 충무 법무사 사무소(공탁대행) | 채권압류 공탁 |
| (주)씨엠오시스템 | 자산의 반납 및 대여 |
| (주)디지털플러스시스템, (주)소프트원, 인밸류비즈, 비즈테크파트너스 | 사내시스템 개발/운영 |
| 유세스파트너스 | 사내 MPS 시스템 운영 |
| 수펙스테크놀러지 | U-Cloud 응용/자동화 운영 및 유지보수 |
| 인밸류비즈 | PC수리 |
| (주)에스앤아이코퍼레이션 | LG그룹사 임직원 정보 검색 및 관리 |
| 이스트림 | 본사이외 사업장 자산 수거 |
| 풀무원푸드앤컬처 | 마곡 사내 식당 운영 |
| (주)에스앤아이코퍼레이션 | 마곡 사이언스파크 안내데스크 업무 |
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다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
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개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
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| 소속 | 정도경영담당 |
|---|---|
| 성명 | 이재명 상무 |
| 이메일 | jmlee@lgcns.com |
| 부서명 | 정보보안팀 | 계약법무팀 |
|---|---|---|
| 이메일 | infosec01@lgcns.com | shkim@lgcns.com |
| 전화번호 | 02-2099-0798 | 02-2099-1194 |
| 역할 | 전사 차원의 개인정보보호 기획, 조정, 지원 업무와 개인정보처리시스템에 대한 위험수준 파악 및 대책마련 지원 | 국내외 개인정보보호 관련 법규 제•개정 및 개인정보 유출 사고 발생으로 인한 법적 검토 수행 및 대응을 지원 |
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