MS Teams 화상회의 가이드

화상회의 개설 및 참여 안내

1 STEP

MS Teams 화상회의 개설하기

(1) 왼쪽 메뉴바의 ‘일정’을 클릭합니다.
(2) 일정을 등록합니다.
- 달력에서 원하는 시간대를 클릭하여 회의 일정 등록이 가능합니다.
- 우측 상단의 ‘새 모임’을 클릭하여 회의 일정 등록이 가능합니다.

(1) 회의 제목을 입력합니다.
(2) 회의에 참석할 참석자를 추가 합니다.
- 자사 임직원인 경우 바로 인원 검색/추가 가능, 외부 인원인 경우 이메일 주소를 입력/추가
(3) 회의 일자, 시간, 반복 주기를 지정합니다.
(4) 회의 내용을 입력합니다.
(5) ‘보내기’를 클릭하여 회의 개설 정보를 저장/공유 합니다.

2 STEP

화상회의 참여하기

1) 등록된 일정에서 참가

등록된 ‘일정’에서 ‘참가’하기를 클릭하여 화상회의 시작/참가가 가능합니다.

2) 초대/모임시작 알림을 통한 참가

화상회의가 시작되면 참가자들에게 ‘모임시작’ 알림이 뜨게 되며 알림창에서 ‘참가’를 클릭하여 화상회의 참가가 가능합니다.

3) 초대 메일을 통한 참가

수신 받은 모임 초대 이메일에서 ‘모임참가’를 클릭하여 화상회의에 참가합니다. (9월 M365 Mail 오픈 이후)
(웹 브라우저에서 바로 화상회의 참가, 혹은 PC에 깔려 있는 Teams앱을 통하여 참가 가능)

3 STEP

외부 Guest 참석 방법

초대 메일을 통한 참가

수신 받은 모임 초대 이메일에서 ‘모임참가’를 클릭하여 화상회의에 참가합니다.
(웹 브라우저에서 바로 화상회의 참가, 혹은 PC에 깔려 있는 Teams앱을 통하여 참가 가능)

이름 설정

화상회의 진행 시 참석자명에 표기될 이름을 입력 후 ‘지금 참가’를 클릭하여 입장합니다.

로비 대기

입장 후 Guest는 로비에서 대기를 하게 되며 호스트의 입장 허용을 통하여 최종적으로 화상회의방에 입장하게 됩니다.

4 STEP

장치 연결 확인하기

일정 > 오른쪽 상단 '지금 모임 시작 버튼'을 통해 나와의 모임을 시작하고 지금 참가 버튼을 누릅니다.

화면 하단의 ‘기타 작업’ 아이콘을 클릭 후 ‘장치 설정 표시 ’를 클릭 합니다.

연결 가능한 오디오, 스피커, 마이크, 카메라를 설정하고 동작여부를 확인하시기 바랍니다.
※ 오른쪽 상단 내 프로필(사진) > 설정 > 장치 메뉴를 통해서도 확인할 수 있습니다.
※ MS의 서비스에 따라 테스트용 전화 걸기는 제공되지 않을 때도 있습니다.

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