MS Teams 화상회의 가이드

(1) 카메라 On/Off를 제어합니다.
(2) 마이크 On/Off를 제어합니다.
(3) 화면 공유를 하는 기능입니다.
(4) 장치 설정, 메모 등 기타 기능 설정이 가능합니다.
(5) 손을 들어 호스트에게 발언 의사를 표시합니다.
(6) 화상회의 참여자들 간의 대화 기능입니다.
(7) 참여 중인 인원 리스트 확인 및 사용자 추가가 가능합니다.(단, 자사 본사 정직원에 한함)
(8) 즉시 회의를 종료합니다.

내부 임직원 초대

(1) 화상회의 진행 시 화면 하단의 ‘참가자’ 아이콘을 클릭합니다.
(2) 우측 참가자 목록의 상단 검색창에서 초대하고자 하는 인원을 검색하여 초대합니다. (화상회의 개설 이후 참가자 초대는 본사 정직원만 가능)
(3) 초대 된 인원에게는 PC에 초대 알림(MS Teams 앱을 설치 한 경우) 및 이메일이 발송되며 각 알림을 통하여 바로 접속 가능합니다.

외부 Guest 초대

화상회의 개설 후 추가 외부 Guest 초대는 일정 수정화면에서 가능합니다.
(1) ‘일정’에서 등록된 일정을 클릭하여 일정 상세 화면으로 이동합니다.
(2) 인원 등록하는 메뉴에서 Guest의 이메일을 입력하여 초대를 클릭합니다.
(3) ‘업데이트 보내기’를 눌러 변경사항을 반영합니다.
(4) 초대 된 인원에게는 이메일이 발송되며 이메일을 통하여 접속 가능합니다.

참가자 퇴장 시키기

화상회의 개설 후 추가 외부Guest 초대는 일정 수정화면에서 가능합니다.
(1) 화상회의 진행 시 화면 하단의 ‘참가자’ 아이콘을 클릭합니다.
(2) 퇴장 시킬 참가자 이름 위에서 우클릭 후 ‘참자가 제거’를 클릭하여 참가자를 퇴장시킵니다.

발표자 지정하기

(1) 화상회의 진행 시 화면 하단의 ‘참가자’ 아이콘을 클릭합니다.
(2) 발표자로 지정할 참가자 이름 위에서 우클릭 후 ‘발표자로 지정’을 클릭합니다. 발표자로 지정된 참자가는 화상회의 진행 시 전반적인 제어 권한을 가지게 됩니다.
(3) 발표자로 지정 된 참가자 중 참석자로 지정이 가능합니다. 지정할 인원의 이름 위에서 우클릭 후 ‘참석자로 지정’을 클릭합니다.

화면 공유

(1) 화상회의 진행시 화면 하단의 ‘화면 공유’ 아이콘을 클릭합니다.
(2) 공유하고자 하는 화면(프로그램)선택하여 화면 공유를 진행합니다.
(U-Cloud에 있는 자료를 공유하고자 할 때는 CITRIX 프로그램을 선택하면 U-Cloud화면 공유가 가능합니다.)
(3) 나의 PC에서 공유 된 화면(프로그램)은 빨간색 테두리 영역으로 표시됩니다.

화면 제어권 설정

(1) 화면 공유시 상단의 제어권 제공 메뉴에서 발표자 인원들에게 제어권을 제공할 수 있습니다.
(2) 다른 발표자는 화면을 공유하고 있는 인원에게 화면 제어권을 요청할 수 있으며 화면 공유자의 권한 허용을 통하여 제어권을 받을 수 있습니다.

화이트 보드

(1) 화상회의 진행시 화면 하단의 ‘화면 공유’ 아이콘을 클릭 후 ‘화이트 보드’를 클릭 합니다.
(2) ‘화이트 보드’가 실행되면 색변경, 지우개 등의 기능을 통하여 판서 작성/공유가 가능합니다.
(3) ‘프레젠테이션 중지’를 클릭하여 ‘화이트 보드’ 기능을 종료합니다.

채팅

(1) 화상회의 진행시 화면 하단의 ‘대화 표시’ 아이콘을 클릭합니다.
(2) 화상 회의에 참석 하고있는 인원들과 동시 채팅이 가능합니다. (이모티콘, GIF, 스티커 등 지원)

메모

(1) 화상회의 진행시 화면 하단의 ‘기타 작업’ 아이콘을 클릭 후 ‘모임 메모 표시’를 클릭 합니다.
(2) 우측에 ‘모임 메모’가 실행되면 ‘새 섹션을 여기에 추가’를 클릭하여 메모를 작성합니다.
(3) 메모 작성시 단락 조정, 이미지/표 삽입 등의 입력 기능을 제공합니다.
(4) 입력 완료 된 메모는 모든 참석자가 확인 가능하며 ‘대화하기’의 채팅 화면에서도 확인 가능합니다.

전체 음소거

발표자는 참가자 리스트에서 ‘Mute all’을 클릭하여 화상회의에 참가하고 있는 모든 인원들을 음소거로 설정할 수 있습니다.

개별 음소거

발표자는 참가자 리스트에서 우클릭을 통하여 참가자 개인별로 음소거를 지정할 수 있습니다.

화상회의 녹화하기

(1) ‘녹음시작’ 메뉴를 클릭하여 진행되고 있는 화상회의 녹화를 시작합니다
(2) ‘녹음중지’ 메뉴를 클릭하여 녹화를 중지합니다.

녹화 된 영상 확인하기

(1) 녹화 종료 후 녹화된 영상을 확인할 수 있도록 메일이 발송됩니다.
메일에서 링크 연결 혹은 Stream에 직접 접속하여 녹화된 영상을 확인합니다.
(2) MS Teams의 채팅창에서도 바로 확인 가능합니다.
※ 녹화 된 영상은 참여자들만 확인 가능